ТОП-25 лучших таск-менеджеров трекеров для эффективной работы Сервисы на vc ru

Рубрика «Продуктивность» поможет оценить результативность усилий сотрудников. Ежегодно проводится работа Фронтенд по усовершенствованию рабочих процессов на IT-оборудовании. Это в полной мере относится к системам управления задачами. Речь идет не о возможности работать с проектами, а об элементарных, понятных приложениях, помогающих не запутаться в текущих вопросах, не забыть главного. Чем больше сотрудников задействовано в проекте, тем труднее следить за процессом, выполнением всех заданий. Таск-трекеры – это инструменты, которые позволяют вам создавать, отслеживать и управлять задачами, установленными целями и успевать за сроками выполнения.

Планирование и тайм-менеджмент: современные решения для эффективного управления временем

В «Поток Вовлеченность» вся работа с исследованием ведется централизованно — от проведения опроса до планирования корректирующих мероприятий и контроля за их реализацией. Все данные, задачи и аналитика собраны на одном экране — это делает процесс управления удобным и прозрачным для всех участников. К комплексному подходу управления проектами 3PM, который включает портфель, программу и проект, добавляется продукт. https://deveducation.com/ Он вполне может развиваться самодостаточно, следуя своей стратегии. Как и в случае с портфелями и программами, на уровне продукта аккумулируется информация по его целям, проектам, которые в него входят, бюджету и др. Управление трудозатратами — важная часть эффективности проекта.

А теперь Branzy выходит в открытое плавание

Принцип работы таск-трекеров

Уследить за этим сложно, особенно при большом количестве участников процесса. В этом случае на помощь приходят инструменты для организации задач в виде таск-менеджеров. Это крупная платформа, имеющая большой функционал для команд, нуждающихся в грамотном планировании, управлении сотрудниками, проектами. В нее таск-менеджер входит CRM, canban-доски, трекеры, шаблоны для оформления проектов, диаграммы Гранта.

Strive – простой таск-менеджер для небольших и средних команд

  • Сводки и зеркальные столбики используют для прозрачности рабочего процесса и связи разных отделов.
  • Все данные, задачи и аналитика собраны на одном экране — это делает процесс управления удобным и прозрачным для всех участников.
  • Прототип я выкатил за пару месяцев, а потом пошли тюнинг и улучшайзинг по отзывам от первых пользователей.
  • К ним пишут описание, создают дополнительные проекты и добавляют теги.

Для удобства есть теги, при помощи которых следят за задачами и устанавливают статус. Сервис призван помочь пользователям создавать ежедневные и долгосрочные планы, фиксировать идеи, распределять рабочее время. Для создания задачи открывают или создают список, вводят описание или название в строке «Добавить задачу». Она попадает в список и с левой стороны появляется чекбокс. Дополнительно к задаче пользователи добавляют описание, ставят приоритет, переносят на другую дату, оставляют комментарий. При совместной работе пользователи создают или делят списки задач и назначают исполнителей.

Принцип работы таск-трекеров

Как и в иностранном таск-трекере, для каждого проекта создается доска с задачами в виде карточек. Однако этот трекер подойдёт небольшим командам — для компаний покрупнее может не хватить инструментов по типу расширенной автоматизации. У платформы есть своя социальная сеть для внутрикорпоративного общения. Совершают их непосредственно из чата, календаря или карточки.

Принцип работы таск-трекеров

Главным элементом системы выступают задачи, которые состоят из названия, дедлайна, описания и тегов. Их добавляют к дневному плану или отправляют во вкладку «Входящие». Сотрудники вместе обсуждают задачи, проводят делегирование, устанавливают приоритет. Чтобы просмотреть завершённые действия, члены команды изучают общую активность проекта и отдельно по каждому сотруднику. Доски позволяют видеть нюансы проекта и планировать действия в будущем.

Работа по гибким методологиям позволяет быстро реагировать на новые обстоятельства, тестировать промежуточные результаты и совершенствовать их. NRP позволяет команде планировать спринты, собирать обратную связь со стейкхолдеров, отражать связь новых задач с прошедшими итерациями. Снизить объём рутинных операций и минимизировать ошибки помогают автоматические сценарии. «Сценарии» автоматически выполняют последовательность действий, которая определена пользователями. Существуют «Конфигурации», которые представляют собой готовые комплекты настроек.

Еще одним способом распределения времени является делегирование задач — умение распределять ответственность и доверять своим коллегам. Матрица Эйзенхауэра (также известная как матрица ABCDE) – это инструмент для классификации и оценки различных задач или проблем по их важности и срочности. Он был разработан Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, для управления своим расписанием. Потратив немного времени на выбор и освоение этого инструмента, вы сможете значительно повысить его эффективность и достичь желаемых целей. Самое первое, что нужно усвоить, – таск-трекер не делает за вас никакой работы. Но в жизни проектов самоорганизация – это что-то нереальное, так как она прямо противоречит принципам контроля и управления.

В итоге проект шел в три раза дольше, чем предполагалось. Психологические принципы играют огромную роль в тайм-менеджменте, помогая эффективно использовать каждую минуту каждого часа. Один из ключевых психологических принципов— это умение концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться на посторонние мысли или дела. Постоянные переключения внимания могут существенно замедлить продуктивность работы. Среди причин прокрастинации и рассеивания внимания чаще всего называют «зависимость» от мобильных устройств и других гаджетов, прослушивание музыки через наушники или общение с коллегами.

Система цифрового пространства разработана для полноценной командной работы. Есть возможность проводить звонки, в которых могут участвовать до 25 человек. Из других сервисов выполняется импорт встреч и назначение в календаре. Непосредственно в карточке назначают ответственного за задачу, устанавливают дедлайны и определяют чек-лист. Мощный органайзер предназначен для фиксирования целей, составления ежедневных дел.

Мне кажется, такой стиль работы подойдет для разных команд и широкого спектра задач. Проект работает с 2021 года, за созданием стоит команда из Краснодара, она же делала некоторые другие сервисы и программы под крылом агентства «АлаичЪ и Ко». Как и многие аналогичные таск-трекеры, сервис MooTeam вырос из решения для собственных нужд, но изначально это была простейшая CRM-система.

Таск-трекеры — это не только про «поставить галочку и забыть». При правильном внедрении они меняют корпоративную культуру, делая команду более организованной, ответственной и продуктивной. Но чтобы достичь успеха, важно учитывать специфику бизнеса и потребности сотрудников. Когда люди вынуждены заниматься одними мелочными задачами, в то время как действительно важные цели теряются в общем списке, это вызывает у сотрудников раздражение. Нужно учиться гибко управлять приоритетами, не заваливая команду «мусорными» задачами. После тестирования собери фидбэк, обсуди с командой плюсы и минусы инструментов.

В бесплатном тарифе доступны спринты и Канбан, но для масштабирования функций необходимо приобрести другие планы. Для небольших команд подойдёт план за $7 в месяц за пользователя. А вот главные фишки для разработчиков стартуют в тарифе Business от $12 за пользователя. Ещё есть тариф Enterprise для крупных компаний, стоимость которого рассчитывается индивидуально.

Deixe um comentário